Vous êtes réparateur, pas secrétaire : pourtant la paperasse mange vos journées. Voici comment le réduire.
On chiffre le gain et on liste les tâches à automatiser en priorité.
Identifier les tâches chronophages
Double saisie, recherche d'infos, relances clients, transmission manuelle : ce sont les premiers postes à automatiser.
Automatiser l'essentiel
Pré-remplissage, transmission API, notifications, facturation auto : Reparea fait tomber le temps par dossier de 15 à 2 minutes. Voir la méthode des 2 minutes.
Les tâches à automatiser en premier
La double saisie, la transmission aux éco-organismes et les relances client sont les trois postes au plus fort retour immédiat. Les automatiser libère l'essentiel du temps perdu.
La facturation et les statistiques suivent.
Mesurer le gain
Les ateliers équipés récupèrent souvent autour de 8 h par semaine, réinvesties dans la technique ou la relation client.
Le gain mesuré
Les ateliers équipés récupèrent souvent autour de 8 heures par semaine, réinvesties dans la technique ou la relation client. Sur un mois, c'est l'équivalent d'une semaine de travail.
Du temps non facturable transformé en temps utile.
Réinvestir le temps gagné
Les heures économisées se reportent sur la technique facturable ou la relation client. Sur un mois, c'est l'équivalent d'une semaine.
- Plus de temps technique
- Meilleure relation client
- Moins de stress
L'administratif allégé, c'est de la valeur ajoutée retrouvée.
Réinvestir le temps gagné là où il compte
Le temps administratif est l'ennemi silencieux de la rentabilité d'un atelier. Chaque heure passée à recopier ou à transmettre des dossiers est une heure non facturée, perdue pour la technique.
Trois postes concentrent l'essentiel de ce temps : la double saisie entre la caisse et les dossiers, la transmission aux éco-organismes et les relances clients. Les automatiser en priorité libère le plus de temps, le plus vite.
Les ateliers équipés récupèrent couramment autour de 8 heures par semaine. Sur un mois, cela représente l'équivalent d'une semaine de travail, rendue à la réparation ou à la relation client.
Ce temps réinvesti a une vraie valeur : plus de réparations facturables, un meilleur accueil, moins de stress. L'allègement de l'administratif ne se mesure pas seulement en minutes, mais en qualité de travail retrouvée.
Combien coûte Reparea ? Tableau comparatif des forfaits
Trois forfaits nets, sans engagement, avec 14 jours d'essai offerts. Le volume correspond aux dossiers éco-organismes traités chaque mois.
ForfaitMensuel (net)Annuel (net)Dossiers/moisUtilisateursBasic19 €190 € (16 €/mois)251Premium (le plus populaire)29 €290 € (24 €/mois)502Entreprise49 €490 € (41 €/mois)illimitésillimités
En cas de dépassement, des packs de crédits valables à vie complètent les forfaits : 10 crédits à 25 €, 25 crédits à 49 € (-22 %), 50 crédits à 89 € (-29 %). Détail à jour sur la page Tarifs.
Avec 4 magasins, Reparea nous a fait gagner un temps énorme sur nos dossiers QualiRépar. Tout est centralisé, conforme et envoyé en quelques clics depuis l'atelier. Moins d'erreurs, plus de sérénité.
— STUFF, réseau de 4 ateliers
FAQ — questions fréquentesComment réduire l'administratif en atelier ?
En automatisant la double saisie, la transmission, les notifications et la facturation.
Combien de temps peut-on gagner ?
Souvent environ 8 h par semaine selon le volume.
Par où commencer ?
Par la suppression de la double saisie entre caisse et dossiers de bonus.
Par quoi commencer pour gagner du temps ?
Par la suppression de la double saisie entre caisse et dossiers de bonus.
Combien de temps peut-on gagner ?
Souvent autour de 8 heures par semaine selon le volume.
Par quoi commencer ?
Par supprimer la double saisie entre caisse et dossiers de bonus.
Passez à un atelier sans double saisie
Profitez de 14 jours d'essai offerts, sans engagement, pour mesurer le temps gagné. Créer mon compte Reparea.
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